Osakeyhtiön perustamissopimus on asiakirja, jolla yhtiön perustajat sopivat osakeyhtiön perustamisesta. Perustamissopimus sisältää keskeiset tiedot yhtiöstä, sen osakkeista ja perustajista.
Osakeyhtiön perustamissopimus on julkinen asiakirja, joka rekisteröidään kaupparekisteriin.
Osakeyhtiön perustamissopimus määrittää osakeyhtiön perusrakenteen. Siinä sovitaan yhtiön toiminimestä ja toiminimivaihtoehdoista siltä varalta, että kaavailtua toiminimeä ei voida rekisteröidä.
Perustamissopimuksella merkitään yhtiön osakkeet. Vähintään yksi osake on merkittävä, mutta usein suositeltavaa, että yhtiöllä on enemmän osakkeita. Osakkeiden merkintä voi olla vastikkeellinen tai vastikkeeton.
Perustamissopimuksella valitaan yhtiön ensimmäinen hallitus sekä tarvittaessa muut toimielimet ja tilintarkastajat. Lisäksi perustamissopimuksessa voidaan määrätä yhtiön tilikaudesta.
Perustamissopimuksessa ei kannata sopia yleensä mistään muusta kuin pakollisista asioista, koska asiakirja on julkinen. Osakkaiden välisistä asioista voidaan sopia osakassopimuksella.
Perustamissopimus toimii pohjana yhtiön rekisteröinnille kaupparekisteriin. Ilman asianmukaisesti laadittua perustamissopimusta yhtiötä ei voida rekisteröidä. Osakeyhtiö on ilmoitettava kaupparekisteriin kolmen kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta, muutoin perustaminen raukeaa.
Koska perustamissopimuksen sisältöä ohjaa osakeyhtiölaki, sen laatimisessa on tärkeää varmistaa, että kaikki pakolliset tiedot on sisällytetty.
Perustamissopimuksen osapuolia ovat osakkeenomistajat (eng. shareholders).
Perustajat ovat luonnollisia henkilöitä tai oikeushenkilöitä, jotka merkitsevät yhtiön osakkeet ja osallistuvat yhtiön perustamiseen. Virallinen osakeyhtiön perustamissopimus on tehtävä joko suomeksi tai ruotsiksi.
Esimerkkilauseke suomeksi
Merkitsemme yhtiön osakkeet seuraavasti:
| Osakkaan täydellinen nimi | Syntymäaika tai Y-tunnus | Osakkeiden numerot |
|---|---|---|
| [Osakas 1] | [pp.kk.vvvv / Y-tunnus] | [1–100] |
| [Osakas 2] | [pp.kk.vvvv / Y-tunnus] | [101–200] |
| [Osakas 3] | [pp.kk.vvvv / Y-tunnus] | [201–300] |
Esimerkkilauseke englanniksi
We subscribe for the shares of the Company as follows:
| Full name of shareholder | Date of birth or Business ID | Share numbers |
|---|---|---|
| [Shareholder 1] | [dd.mm.yyyy / Business ID] | [1–100] |
| [Shareholder 2] | [dd.mm.yyyy / Business ID] | [101–200] |
| [Shareholder 3] | [dd.mm.yyyy / Business ID] | [201–300] |
Osakkeiden merkintä on perustamissopimuksen keskeinen osa. Sopimuksessa tulee yksilöidä, kuinka monta osaketta kukin perustaja merkitsee ja millä merkintähinnalla.
Merkintähinta voidaan maksaa rahana tai apporttiomaisuutena. Maksuehdot ja maksuaikataulu on syytä kirjata selkeästi. Merkintä voi tapahtua myös ilman merkintähintaa, jos yhtiöllä ei ole osakepääomaa.
Osakkeiden merkintä määrittää perustajien omistussuhteet yhtiössä. Tämän vuoksi merkintää koskevien ehtojen huolellinen määrittely on tärkeää.
Selkeä osakkeiden merkinnän kuvaus varmistaa, että yhtiön perustaminen voidaan toteuttaa suunnitellusti ja rekisteröinti sujuu ilman ongelmia.
Avustamme osakeyhtiön perustamisessa. Palkkiot eivät sisällä PRH:n perimää maksua osakeyhtiön rekisteröinnistä 400 euroa (2026).
Saa pääsyoikeus kymmeniin juridisiin asiakirjamalleihin ja tietoiskuihin maksutta.
