Yhtiökokouksen pöytäkirja on laadittava jokaisesta yhtiökokouksesta.
Varsinaisessa yhtiökokouksessa on käsiteltävä ja päätettävä niistä asioista, joista yhtiöjärjestys määrää. Varsinaisessa yhtiökokouksessa on päätettävä vähintään osakeyhtiölain vaatimista pakollisista asioista.
Ilmainen näyte sisältää ensimmäisen sivun. Asiakirjan voi avata vain lukutilassa. Tämän asiakirjan täyden version voi ladata ilmaiseksi Lekantti Sisäpiiristä.
Osakeyhtiössä voidaan pitää kahdenlaisia yhtiökokouksia – varsinaisia yhtiökokouksia ja ylimääräisiä yhtiökokouksia. Nämä kokoukset eroavat toisistaan siten, että varsinaisen yhtiökokouksen pitoajankohta on määrätty ennakolta.
Varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä tarkemmin varsinaisen yhtiökokouksen pitoajankohdasta. Lähtökohtaisesti osakeyhtiöissä pidetään vain yksi varsinainen yhtiökokous tilikaudessa.
Joskus varsinaisten yhtiökokousten välillä tulee tarve saattaa jokin asia yhtiökokouksen päätettäväksi. Tällöin on mahdollista tehdä osakkeenomistajien yksimielinen päätös tai kutsua ylimääräinen yhtiökokous koolle.
Ylimääräinen yhtiökokous on pidettävä, jos:
Yhtiökokouksen puheenjohtajan on huolehdittava pöytäkirjan laatimisesta. Pöytäkirjaan merkitään tehdyt päätökset ja äänestysten tulokset.
Pöytäkirjaan voidaan merkitä myös päätöksiin johtamattomat ehdotukset sekä osakkeenomistajien eriävät mielipiteet. Näiden asioiden merkitseminen pöytäkirjaan ei kuitenkaan ole pakollista.
Puheenjohtajan ja yhden pöytäkirjan tarkastajaksi valitun on allekirjoitettava pöytäkirja. ”Yhden miehen osakeyhtiöissä” riittää, että ainoa osakkeenomistaja allekirjoittaa pöytäkirjan.
Yhtiössä noudatettava juokseva pöytäkirjan numerointi. Juokseva numerointi voi alkaa joka vuosi alusta (1/2021, 1/2022, 1/2023...) tai juokseva numerointi voi olla jatkuva yhtiön perustamisesta lukien (1, 2, 3...).
Yhtiökokouksen laatu (varsinainen / ylimääräinen / jatkokokous)
Muut kuin ääniluettelosta ilmenevät paikallaolijat
Läsnäolijat tulee listata joko pöytäkirjaan tai erilliseen ääniluetteloon, joka otetaan pöytäkirjan liitteeksi.
Lataa ilmaiseksi osakeyhtiön varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirja
Liittymällä Lekantti Sisäpiiriin, voit ladata ilmaiseksi osakeyhtiön varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirjamallin, jonka juristi on laatinut esimerkkiyhtiölle.
Yhtiökokous on osakeyhtiön ylin päättävä elin. Kaikista merkittävimmät asiat on saatettava yhtiökokouksen päätettäväksi. Osakeyhtiölaissa säädetään, mitkä päätökset on aina käsiteltävä yhtiökokouksessa.
Yhtiökokouksen puheenjohtajaksi tai sihteeriksi voi valita myös lakimiehen, joka vastaa tällöin yhtiökokouksen pöytäkirjan pitämisestä ja auttaa varmistamaan kokouksen lainmukaisuuden. Voit pienentää merkittävistä riskiä yhtiökokouksen päätöksen moittimiseen, kun yhtiökokous järjestetään huolellisesti.
Yhtiökokouspaketti sisältää:
Lekantti on sopimusoikeuteen erikoistunut lakiasiaintoimisto, joka ratkaisee laaja-alaisesti kauppa- ja työoikeuteen liittyviä kysymyksiä. Harjoitamme asianajoa koko Suomen kattavasti.
Verkkosivuilla oleva aineisto on yleisluonteista, eikä sitä ole pyritty sovittamaan erityisesti minkään luonnollisen henkilön tai yhteisön tarpeisiin. Sisällön perusteella ei pidä tehdä oikeudellisia toimenpiteitä.
Saa pääsyoikeus kymmeniin juridisiin asiakirjamalleihin ja tietoiskuihin maksutta.
