Osakeyhtiö on Suomen suosituin yritysmuoto. Sen suosion taustalla ovat mahdollisuus rajata yrittäjän henkilökohtaista riskiä, verotukselliset hyödyt, joustavat mahdollisuudet pääoman keräämiseen ja liiketoiminnan kasvattamiseen.
Osakeyhtiö on omistajistaan erillinen oikeushenkilö, joka syntyy, kun se rekisteröidään kaupparekisteriin. Rekisteröiminen tekee osakeyhtiöstä itsenäisen toimijan, jolla on oikeus tehdä sopimuksia, omistaa omaisuutta ja vastata veloistaan omalla nimellään. Osakkeenomistajat eivät pääsääntöisesti vastaa yhtiön veloista tai muista sitoumuksista henkilökohtaisesti, mikä tekee osakeyhtiöstä suositun yritysmuodon riskienhallinnan kannalta.
Osakeyhtiön ylintä päätösvaltaa käyttää yhtiökokous, jossa osakkeenomistajat käyttävät äänivaltaansa. Yhtiön operatiivisesta toiminnasta vastaa hallitus, ja tarvittaessa toimitusjohtaja. Hallituksen jäsenet ja toimitusjohtaja voivat joutua henkilökohtaiseen vastuuseen, jos heidän päätöksensä ja toimintansa eivät ole lainmukaisia.
Yhtiön toimintaa säätelee osakeyhtiölaki, ja päätöksenteko perustuu usein yhtiöjärjestykseen sekä mahdollisiin osakassopimuksiin.
Oletko aloittamassa liiketoimintaa yksin tai yhdessä kumppaneiden kanssa? Haluatko perustaa yrityksen juridisesti vankalle pohjalle?
Yrityksen perustamisvaiheessa tehtävät ratkaisut vaikuttavat pitkälle tulevaisuuteen. Juridisesti vankalle pohjalle perustettu yritys kestää kasvun, muutokset ja mahdolliset ristiriidat.
Osakeyhtiö soveltuu yritysmuodoksi monenlaiseen yrittämiseen. Sen edut konkretisoituvat liiketoiminnassa, joka tähtää kasvuun, vaatii investointeja tai pitää sisällään merkittäviä riskejä. Kovaa tulosta tahkoavalle liiketoiminnalle osakeyhtiö on lähtökohtaisesti soveltuvin yritysmuoto.
Osakeyhtiön valitseminen yritysmuodoksi tuo uskottavuutta liiketoimintaan. Kynnys osakeyhtiön perustamiseksi on matala. Yksityisen osakeyhtiön perustaminen ei vaadi osakepääoman sijoittamista yhtiöön.
Yrityksen onnistumisen kannalta ei ole yhdentekevää, miten osakeyhtiö perustetaan ja mitä asiakirjoihin kirjataan. Juridisen tarkkuuden puute voi kostautua vuosien päästä riitoina, hallinnollisina ongelmina tai veroseuraamuksina. Juridisesti vankalle pohjalle perustettu osakeyhtiö on puolestaan helppo myydä.
Osakeyhtiön perustamissopimus
Laadimme osakeyhtiön perustamissopimuksen, joka toimii yhtiön syntymisen juridisena lähtökohtana. Perustamissopimuksessa sovitaan muun muassa osakkeiden jakautumisesta, yhtiön hallituksen kokoonpanosta, osakepääomasta, tilikaudesta sekä yhtiöjärjestyksen hyväksymisestä. Huolellisesti laadittu perustamissopimus varmistaa yhtiön rekisteröinnin sujuvuuden, selkeyttää omistajien välistä asetelmaa ja luo perustan toimivalle osakeyhtiölle heti alusta alkaen.
Laadimme yhtiöjärjestyksen, joka määrittää osakeyhtiön toiminnan keskeiset periaatteet ja rakenteet. Yhtiöjärjestyksessä säädetään muun muassa toiminimestä, kotipaikasta, toimialasta, edustusoikeudesta sekä osakkeiden luovutusten rajoittamisesta. Hyvin laadittu yhtiöjärjestys tuo ennakoitavuutta, ehkäisee ristiriitoja ja mahdollistaa yhtiön tarpeisiin sopivan hallintomallin. Se on keskeinen asiakirja yhtiön perustamisessa, kehittämisessä ja muutostilanteissa.
Autamme neuvottelemaan osakassopimuksen, joka täydentää yhtiöjärjestystä ja sopii osakkaiden keskinäisistä oikeuksista, velvollisuuksista ja pelisäännöistä. Osakassopimus voi koskea esimerkiksi päätöksentekoa, osakkeiden luovutusta, rahoitusvastuita, työnjakoa sekä ristiriitatilanteiden ratkaisemista. Hyvin laadittu osakassopimus ehkäisee erimielisyyksiä, tukee yhtiön pitkäjänteistä kehittämistä ja suojaa osakkaiden asemaa yhtiön eri vaiheissa.
Kaupparekisteri-ilmoitus
Tarkistamme, että kaupparekisteri-ilmoitus sisältää kaikki olennaiset tiedot ja se ei ole ristiriidassa muiden osakeyhtiön perustamisasiakirjojen kanssa. Huolellisesti laadittu kaupparekisteri-ilmoitus varmistaa yrityksesi tietojen oikeellisuuden rekisterissä ja ehkäisee viivästyksiä tai hylkäyksiä viranomaiskäsittelyssä.
Osakasluettelo
Laadimme osakasluettelon, joka on osakeyhtiölain mukainen asiakirja yhtiön osakkeenomistajista ja heidän omistuksistaan. Osakasluetteloon merkitään kunkin osakkaan nimi, yhteystiedot, osakkeiden lukumäärä ja osakelaji. Luettelo on yhtiön ylläpitämä ja sen ajantasaisuus on tärkeää muun muassa äänivaltojen, osingonjaon ja osakkeiden luovutusten kannalta. Hyvin laadittu ja ajan tasalla pidetty osakasluettelo lisää läpinäkyvyyttä ja oikeusturvaa sekä osakkaille että yhtiölle.
Haluatko vahvistaa yrityksen osaamista? Harkitsetko avainhenkilön sitouttamista yhtiöön? Haluatko jakaa vastuuta?
Yritystoiminnan kasvattaminen uusien osakkaiden avulla on yleinen ja usein liiketaloudellisesti perusteltu tapa vahvistaa osaamista, rahoitusta tai markkina-asemaa. Uuden yhtiökumppanin mukaan ottaminen vaatii kuitenkin huolellista juridista suunnittelua.
Uuden osakkaan ottaminen osakeyhtiöön voidaan toteuttaa osakekaupalla tai osakeannilla. Vastikkeeton tai alihintainen osakkeiden luovutus voi olla myös lahja, josta uudelle osakkaalle muodostuu veronalaista tuloa.
Osakkeiden kauppakirja
Laadimme osakkeiden kauppakirjan, joka määrittää selkeästi osakekaupan ehdot ja turvaa sekä myyjän että ostajan oikeudet. Kauppakirjassa sovitaan muun muassa kaupan kohteena olevista osakkeista, kauppahinnasta ja sen maksutavasta, vastuunjaosta, vakuutuksista sekä mahdollisista erityisehdoista. Huolellisesti laadittu osakekauppakirja ehkäisee erimielisyyksiä ja varmistaa, että osakekauppa on oikeudellisesti pätevä, selkeä ja verotuksellisesti hallittu.
Osakeanti
Laadimme osakeantia koskevat asiakirjat ja autamme järjestelyn toteutuksessa alusta loppuun. Osakeanti on tehokas keino hankkia yhtiölle pääomaa, ottaa mukaan uusia osakkaita tai vahvistaa omistajien sitoutumista. Osakeannissa määritellään muun muassa annettavien osakkeiden määrä, merkintähinta, merkintäaika sekä osakkeenomistajien etuoikeus. Huolellisesti suunniteltu ja dokumentoitu osakeanti varmistaa järjestelyn sujuvuuden ja lainmukaisuuden.
Osakassopimuksen laatiminen tai päivittäminen ajankohtaistuu yleensä ennen kuin uusi osakas otetaan mukaan osakeyhtiöön. Mikäli yhtiöllä on jo toimiva osakassopimus, uusi osakkeenomistaja voi liittyä sopimukseen erillisellä liittymissopimuksella.
Yritystoiminta ei pysy paikoillaan. Liiketoiminnan laajentuessa, supistuessa tai muuttuessa olennaisesti myös osakeyhtiön rakenteita ja asiakirjoja voi olla tarpeen päivittää.
Yhtiöjärjestys määrittää yhtiön sisäiset pelisäännöt. Usein osakeyhtiö perustetaan nopeasti, ja yhtiöjärjestys laaditaan vakiomuotoisena. Mutta kun toiminta kasvaa, osakkaat vaihtuvat tai vastuut muuttuvat, vanhat säännöt eivät enää palvele yhtiön etua.
Yhtiöjärjestyksen muuttaminen vaatii lähtökohtaisesti 2/3 määräenemmistön äänistä ja osakkeista. Tietyissä tapauksissa vaaditaan kaikkien osakkeenomistajien suostumus. Jos osakkeita siirtyy taholle, joka vastustaa muutoksia, yhtiö voi jäädä pysyvästi jumiin vanhoihin ehtoihin. Yhtiöjärjestyksen räätälöinnillä voidaan saavuttaa lukuisia etuja. Yhtiökokoukset voidaan järjestää täysin etänä, osakkeen vapaata luovutusta voidaan rajoittaa yhtiöoikeudellisella tavalla tehokkaasti, SVOP-sijoitukset voidaan määrätä palautettavaksi sijoituksen tehneelle ja eri osakkeille voidaan määrätä erilaiset oikeudet.
Yhtiöjärjestyksen muutokset
Yhtiöjärjestyksen muuttaminen ei ole pelkkä lomakeasia. Juridisesti pätevä ja toimiva muutos edellyttää:
Autamme päivittämään yhtiöjärjestyksen vastaamaan juuri teidän yhtiönne nykyisiä ja tulevia tarpeita.
Toiminimen vaihtaminen
Yrityksen nimi on tärkeä osa sen brändiä ja tunnistettavuutta. Jos nimi ei enää vastaa liiketoimintaa tai haluat päivittää sen uuteen suuntaan, toiminimen vaihtaminen onnistuu yhtiöjärjestyksen muutoksella ja ilmoituksella kaupparekisteriin. Autamme varmistamaan, että uusi nimi on lainmukainen, yksilöllinen ja rekisteröitävissä ilman esteitä.
Aputoiminimen rekisteröinti
Aputoiminimi on yrityksen virallisen nimen rinnalla käytettävä lisänimi, jonka avulla voit harjoittaa eri liiketoimintaa, kehittää omaa brändiä tai selkeyttää palvelukokonaisuuksia asiakkaille. Aputoiminimi ei muodosta erillistä oikeushenkilöä, mutta tarjoaa mahdollisuuden suojata rekisteröitävä nimi. Autamme varmistamaan, että uusi nimi on lainmukainen, yksilöllinen ja rekisteröitävissä ilman esteitä.
Kuka saa tehdä päätöksiä osakeyhtiössä? Miten kokous järjestetään laillisesti? Onko päätökset dokumentoitu oikein?
Osakeyhtiön päätöksenteossa keskeistä on toimivallan jakautuminen yhtiökokouksen, hallituksen ja mahdollisen toimitusjohtajan kesken. Osakeyhtiölaki ja yhtiöjärjestys määrittävät, millä toimielimellä on oikeus päättää mistäkin asiasta. Lisäksi osa päätöksistä edellyttää rekisteröintiä kaupparekisteriin, jotta ne tulevat voimaan.
Osakeyhtiölaki velvoittaa, että kaikki päätökset tehdään dokumentoidusti ja asianmukaisesti. Jos kokousmenettelyissä tai päätöksenteossa tapahtuu virheitä, seurauksena voi olla päätöksen mitättömyys tai jopa hallinnon henkilökohtainen vahingonkorvausvastuu. Päätöksenteon lainmukaisuudesta on tärkeä varmistua aina ennen tärkeiden päätösten tekemistä.
Laadimme toimitusjohtajasopimuksen, joka määrittelee selkeästi toimitusjohtajan ja yhtiön väliset oikeudet, velvollisuudet ja vastuut. Sopimus sisältää muun muassa tehtäväkuvauksen, raportointivelvollisuudet, palkkauksen ja edut, vahingonkorvaus- ja kilpailukieltoehtoja sekä menettelyt toimitusjohtajasuhteen päättämistilanteissa. Koska toimitusjohtaja ei ole työsuhteessa, sopimus laaditaan huolellisesti ottaen huomioon sekä sopimusvapaus että yhtiöoikeudelliset erityispiirteet. Hyvin laadittu toimitusjohtajasopimus ehkäisee ristiriitoja ja tukee yhtiön johdon ja hallituksen välistä toimivaa yhteistyötä.
Yhtiökokouksen järjestäminen
Yhtiökokous on osakeyhtiön ylin päättävä elin. Sen järjestäminen oikein on edellytys pätevien päätösten tekemiselle ja osakkeenomistajien oikeuksien turvaamiselle. Virheellisesti toteutettu kokous voi johtaa päätösten mitättömyyteen tai riitatilanteisiin.
Autamme järjestämään yhtiökokouksen juridisesti oikein ja sujuvasti oli kyseessä sitten varsinainen yhtiökokous tai ylimääräinen kokous. Palveluumme voi sisältyä:
Osakkeenomistajan edustaminen tai avustaminen yhtiökokouksessa
Yhtiökokouksessa tehdään päätöksiä, jotka vaikuttavat suoraan osakkeenomistajan asemaan, hallintoon, osinkoihin, oikeuksiin ja velvollisuuksiin. Voit valtuuttaa asiantuntevan juristin edustamaan sinua tai tukemaan valmisteluissa. Toimimme valtuutettuna edustajana kokouksessa tai taustatukena ennen kokousta ja sen jälkeen.
Osakeyhtiön hallituksen sihteerinä toimiminen
Osakeyhtiön hallituksen työskentely edellyttää huolellista valmistelua, selkeää dokumentointia ja lakien noudattamista. Hallituksen sihteerinä toimiva juristi varmistaa, että päätöksenteko on lainmukaista, dokumentit asianmukaisia ja kokoukset sujuvia.
Yhtiökokouksen päätöksen moittiminen
Osakeyhtiön yhtiökokouksessa tehtävät päätökset sitovat kaikkia osakkeenomistajia. Jos päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, on lainvastainen tai loukkaa osakkeenomistajan oikeuksia, siihen voidaan hakea muutosta tuomioistuimelta moitekanteella.
Autamme sinua arvioimaan, onko päätös moitittavissa, ja tarvittaessa viemme asian tehokkaasti eteenpäin.
Lekantti on sopimusoikeuteen erikoistunut lakiasiaintoimisto, joka ratkaisee laaja-alaisesti kauppa- ja työoikeuteen liittyviä kysymyksiä. Harjoitamme asianajoa koko Suomen kattavasti.
Verkkosivuilla oleva aineisto on yleisluonteista, eikä sitä ole pyritty sovittamaan erityisesti minkään luonnollisen henkilön tai yhteisön tarpeisiin. Sisällön perusteella ei pidä tehdä oikeudellisia toimenpiteitä.
Saa pääsyoikeus kymmeniin juridisiin asiakirjamalleihin ja tietoiskuihin maksutta.
